Conditions générales d’inscriptions – Séjours jeunes

CONDITIONS GENERALES D’INSCRIPTION SEJOURS JEUNES

Conçus pour les jeunes, nos séjours sont agréés par les services de la Jeunesse et des Sports, ce qui implique le respect des normes en vigueur tant au point de vue pédagogique, sanitaire, ou de sécurité.

INSCRIPTION

L’inscription dans un séjour est soumise à l’adhésion à l’Association Vacances Evasion et au paiement de la cotisation. Vous êtes alors automatiquement adhérent de Sport et Tourisme. Cette cotisation n’est pas incluse dans le prix des séjours et son montant indiqué dans le descriptif. Elle n’est jamais remboursable.

INSCRIPTION ET VALIDATION EN LIGNE

L’inscription se fait uniquement en ligne avec un règlement de 30 % du prix du séjour arrondi à 5 € près, à l’ordre de Vacances-Evasion, correspondant à un acompte à valoir sur le prix du séjour. Vous recevrez en retour une confirmation d’inscription ainsi que des documents qui vous serviront à compléter votre dossier sur votre compte : trousseau, fiche sanitaire, autre document sanitaire, attestation de baignade et vaccins
Le solde du paiement sera effectué en ligne ou par chèque au plus tard 21 jours avant le début du séjour.

INSCRIPTION TARDIVE

En cas d’inscription dans les 21 jours précédant le départ vous devez nous adresser l’intégralité du prix du séjour.

RÈGLEMENT INTÉRIEUR

Tout manquement grave à la discipline sera signalé aux parents et l’exclusion pourra être prononcée. Le remboursement du séjour ne sera pas alors exigible.

PRIX

Les prix des séjours ont été calculés en fonction des parités monétaires en vigueur à la date d’impression. Ils n’ont pas de valeur contractuelle. Ils sont confirmés sur votre facture au moment de l’inscription. Des fluctuations économiques, modifications de prix, peuvent amener à modifier des prix selon les dispositions légales. Sont compris : l’hébergement, la pension complète, les activités, l’encadrement, le matériel, le transport optionnel (nous contacter en cas de problèmes de lieux), l’assurance (responsabilité civile), le fonctionnement des séjours.

Certains lieux de départ sont soumis à des suppléments.

AIDES AU VACANCES

Les organismes suivants peuvent, sous certaines conditions, verser des aides pour couvrir une partie du solde du montant du séjour : Caisse d’Allocation Familiales, Mutualité Sociale Agricole, Comités d’Entreprise, services sociaux, associations caritatives (renseignez-vous). 

ANCV : chèques vacances acceptés. Paiement possible en plusieurs fois.

ANNULATION

L’organisateur se réserve le droit, si les circonstances l’exigent ou si le nombre d’inscrits est insuffisant de modifier ou d’annuler un séjour.

Les annulations par l’adhérent doivent être notifiées par écrit pour être enregistrées. Vous pouvez souscrire une assurance annulation (4% du prix du séjour, avec un minimum de 17 €)

RAPATRIEMENT DISCIPLINAIRE

Si un jeune ne respecte pas les règles, se met en danger volontairement ou influence négativement la vie du groupe, un rapatriement disciplinaire sera envisagé. Tous les frais liés à cet éventuel rapatriement disciplinaire seront à la charge des responsables de l’enfant.

CONDITIONS D’ANNULATION

+ de 30 jours avant le départ 10 % du prix du séjour, correspondant aux frais de dossier.
entre 30 jours et 21 jours, 25 % du prix du séjour.
entre 20 jours et 08 jours, 50 % du prix du séjour.
entre 07 jours et 02 jours, 75 % du prix du séjour. –
de 02 jours 100 % du prix du séjour restent acquis à l’association.

RÉCLAMATIONS

Elles seront faites par lettre recommandée directement auprès de l’organisateur qui veillera à l’amélioration de la qualité des séjours et agira auprès des responsables des séjours si besoin. Toutefois la responsabilité de l’association n’est pas engagée en cas de perte, de déterioration, de vol d’affaires personnelles, d’objets de valeur, d’espèces.

FRAIS MÉDICAUX

Il est possible que Vacances Evasion ou Sport et Tourisme fassent l’avance de frais médicaux (honoraires médicaux, radios, médicaments, etc…) pour un participant. Dans cette éventualité, à la fin du séjour, vous recevrez une facture correspondant aux frais médicaux avancés. Dès réception de votre règlement, nous vous adresserons la feuille de soins que vous adresserez à votre Caisse de Sécurité Sociale afin d’en obtenir le remboursement, puis à votre mutuelle pour le complément. Si l’enfant inscrit bénéficie de la Protection Universelle Maladie PUMA (ex-CMU) vous êtes dans l’obligation de nous la fournir avant le départ. Sans cette dernière, nous nous verrons dans l’obligation de vous facturer l’ensemble des frais engagés.

UTILISATION DE L’IMAGE

Vacances Evasion et Sport et Tourisme se réservent le droit d’utiliser les photos prises lors de ses séjours pour illustrer leurs brochures et leurs documents de présentation, sauf avis contraire du participant, de ses parents ou de son représentant légal. Il vous suffit de nous en informer par courrier

ACCEPTATION

La participation à l’un des séjours décrits implique la pleine et entière acceptation des présentes conditions et informations générales.