AG 2020
Extrait COMPTE-RENDU AG du samedi 28 Novembre 2020
Présents (Zoom) : D. Chedanne, Sébastien Beaufils, Sébastien Pasquet, Jean-Paul Chedanne, Alcinda Afonso, Romain Lechalupé, Carol Guibert, Jean-Marie Gauthier.
Excusé : Pierre Castanier
Bilan moral :
Suite à la réception de plusieurs informations annonçant la mise en sommeil de Sport’été, 5 personnes sollicitées décident la création de « L’association de défense de valeurs du Sport et du Tourisme », en abrégé « Sport et Tourisme ». Ce qui est fait le 15 février 2020 pour cette association d’intérêt général. […]
La Mairie de MARVEJOLS a accepté notre demande de réservation d’équipement pour juillet (jeunes) puis août (adultes) et nous l’en remercions.
Le Marvejols Tennis de Table et le BCBG ont accepté la mise à disposition de leur matériel « club » avec compensation financière ou de services offerts.
L’association a ouvert une boîte Postale à Marvejols. Une ligne téléphonique est ouverte sur un portable. Un ancien mobile servira de standard provisoire !
L’association a enregistré un nom de domaine (chez OVH). Une charte graphique est achetée et un site « vitrine » internet, est mis en place en quelques jours, ouvre plusieurs adresses mails. Une page FACEBOOK est créée.
Un petit budget « publicité » est adopté. Grâce à l’outil mailjet et la mise à jour des fichiers clubs, Codep et Ligues des trois disciplines par nos soins des messages sont envoyés pendant la période de confinement. Achat d’un bandeau sur tennis2table.com.
L’association Montpelliéraine (adhérente à l’UNAT) Vacances Evasion, et son directeur Jean-Marc MAHE, acceptent un partenariat administratif. Et nous intègre dans son site de vente à distance, puis nous conseille aussi pour la structuration d’une démarche administrative pro. De gros remerciements car ils ont été là…
Près de 90 jeunes seront inscrits début juillet, en vain. Car l’annulation générale des séjours jeunes est décidée le 25 juin suite à notre refus d’une convention inadaptée à nos besoins, et trop tardive, avec Terre Nouvelle.
[…]
Au niveau des adhérents :
- 5 membres fondateurs
- 5 membres directs
- Environ 65 familles ou référents pour les séjours jeunes
- 23 adhérents adultes
Damien annonce qu’il souhaite prendre du recul, et cédera la place de président à Sébastien Pasquet, tout en conservant une vice-présidence locale et un soutien à l’outil informatique.
Ce bilan moral est adopté à l’unanimité
Bilan financier :
Présenté par Sébastien Beaufils et Damien, un bilan prévisionnel est présenté sur tableau partagé.
Un don de 2000 € a permis d’avoir une petite assise financière pour les engagements nécessaires au démarrage de l’activité. Le but financier, au fil des mois, a évolué. Nous envisagions un CA de 50 000 € avec une marge maxi d’environ 5 à 10%. La perte des séjours jeunes a modifié l’objectif pour rechercher un simple équilibre. Les stages adultes nous ont permis d’atteindre cet objectif.
Nous terminons avec une marge d’exploitation positive de 700 à 800 €.
Nos actifs (avec don direct de 2000€ + matériel en stock) se situeraient alors à environ 3000 €.
Ce bilan financier est adopté à l’unanimité
Modification des statuts :
Ancien article 8 :
Article 8 : responsabilité des membres
Aucun membre de l'association n'est personnellement responsable des engagements contractés par elle. Seul le patrimoine de l'association répond de ses engagements.
Nouvel article 8 :
Article 8 : salariat et responsabilité des membres
Les membres de l’association peuvent exercer un service saisonnier rémunéré au sein de l’association, ou réaliser une prestation directe (auto-entrepreneur) ou indirecte (au nom d’un fournisseur), après validation par le bureau.
Aucun membre de l'association n'est personnellement responsable des engagements contractés par elle. Seul le patrimoine de l'association répond de ses engagements.
Cette modification est adoptée à l’unanimité
Projets 2021 et 2022 :
Sébastien Pasquet présente le résultats de recherches pour des pistes « jeunes » aux Sables d’Olonne et à Brétignolles. Mais aussi des pistes « adultes » dans trois sports aux Sables d’Olonne et à Marvejols. Ces projets nécessitent d’être affinés et devront faire l’objet de visites des équipements. Jean-Marie Gauthier apporte son soutien personnel au projet des Sables. Et à la communication télévisuelle du fait de sa profession.
Co-optations :
Pour cette seconde année d’existence, Alcinda, Romain et Jean-Marie, sont co-optés pour participer aux travaux du Conseil d’administration pour les deux prochaines saisons (un point une fois par mois, environ…). Au sein du bureau, Sébastien Pasquet devient président, et Damien, vice-président.
En l’absence de Questions diverses, l’AG est levée pour permettre à chacun de s’offrir un apéro distanciel !